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一、基本情況
1、落實(shí)文書檔案收集整理相關(guān)要求,完成對2025年度秘密文件的整理、入庫等工作。
2、接收辦公室移交的2024年檔案,按要求及時(shí)做好整理、歸檔、鑒定、分類、編目、裝盒、入庫,做到管理規(guī)范、利用方便,同時(shí)做好保密、安全工作。
3、按要求及時(shí)報(bào)送2024年度檔案年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
4、認(rèn)真按要求填寫《溆浦縣檔案業(yè)務(wù)自查表》,做好迎接7月中旬縣檔案館開展的全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
5、做好日常接待、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作。
6、做好檔案保管、保密工作。
7、做好檔案庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫工作,為每一個(gè)檔案柜都放置了檔案專用防蟲防霉藥,確保檔案資料的絕對安全。
半年以來,雖然取得了一定的工作成績,但也存在著許多不足,一是檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作效益有待進(jìn)一步提高;二是檔案管理人員需加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平。
二、下一步工作計(jì)劃
1、實(shí)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè),檔案規(guī)范化收集整理、檔案移交、檔案宣傳統(tǒng)計(jì)利用等工作。迎接7月中旬全縣檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
2、6月底前完成2014年永久和30年檔案的移交進(jìn)館。
3、認(rèn)真編寫2例檔案利用事例并及時(shí)上報(bào)縣檔案棺。
4、認(rèn)真將蘭臺退回的無需歸檔的會議紀(jì)要、縣委、縣政府及其他縣直機(jī)關(guān)單位相關(guān)文件資料進(jìn)行整理并歸檔,方便以后工作需要時(shí)查閱。
5、繼續(xù)做好日常接待、查閱、轉(zhuǎn)遞等服務(wù)工作,并做好借閱登記臺賬。